Adatvédelmi nyilatkozat
A VONROC-nál bizonyos adatokra van szükségünk ahhoz, hogy megfelelően feldolgozhassuk a megrendelésedet, kezeljük a visszaküldéseket, válaszoljunk a kérdéseidre vagy feldolgozhassuk a jelentkezésedet. Emellett szükségünk van adatokra a weboldal megfelelő működéséhez, a látogatók igényeihez való igazításhoz és az oldal optimalizálásához. A VONROC BV felelős a személyes adataid kezeléséért az aktuális törvények és szabályozások szerint. Ezen az oldalon elmagyarázzuk, hogy a VONROC-nál és a kapcsolódó weboldalakon hogyan kezeljük a személyes adataidat, mire használjuk az adataidat és milyen jogaid vannak.
A személyes adatok
A következő személyes adatokat kezelhetjük
- Nem
- Név
- Cím adatok
- Telefonszám
- E-mail cím
- Fizetési adatok
- Önéletrajz
- Motivációs levél
- Munka- és képzési előzmények
- IP-cím
- Kép- vagy videóanyag
- Egyéb adatok, amelyeket nekünk adtál, amikor kapcsolatba léptél velünk.
A Személyes Adataid Felhasználásának Célja
Alább részletezzük, hogy mire használjuk a személyes adataidat, milyen jogalapon és mennyi ideig őrizzük meg az adataidat e célból.
Szerződések Teljesítése
Amikor vásárlást hajtasz végre a VONROC weboldalán, bizonyos adatokra van szükségünk ennek a szerződésnek a teljesítéséhez. Ezeket az adatokat használjuk a fizetés feldolgozására, a visszaküldések kezelésére és a megfelelő garancia biztosítására is. A (pénzügyi) adminisztrációban rögzített személyes adataidat legfeljebb 7 évig őrizzük meg a könyvelési év vége után, adózási megőrzési kötelezettségünknek megfelelően.
Fiók és Megrendelési folyamat
A VONROC lehetőséget kínál arra, hogy fiókot hozz létre a weboldalon. A fiókodban megtekintheted a megrendelési előzményeidet és könnyedén újra rendelhetsz ugyanazokat a termékeket. Lehetővé teszi továbbá, hogy más termékeket is vásárolj anélkül, hogy újra meg kellene adnod az adataidat. A termékek megvásárlása a weboldalon mindig lehetséges fiók létrehozása nélkül is. Ha fiókot hozol létre, szükségünk van a következő adatokra:
- Nem
- Név
- Cím adatok
- Telefonszám
- E-mail cím
- IP-cím
A fent említett személyes adatokat, amelyek a fiókodhoz kapcsolódnak, 5 évig őrizzük meg az utolsó bejelentkezésed vagy a legutóbbi megrendelésed után.
Értékelések
Értékeljük az ügyfélélményekkel kapcsolatos visszajelzéseidet. Ezért vásárlás után e-mailt küldünk neked a partnerünktől, aki az értékeléseket gyűjti számunkra, hogy értékelhesd a vásárlási folyamatot. Kérünk egy értékelést a megvásárolt termékről is.
Az értékeléseket a weboldalunkon tesszük közzé, mert ezt az értékelést az értékelési partnereinknél hagytad, és engedélyezted nekik, hogy közzétegyék az oldalunkon. Ezeket az adatokat addig őrizzük meg, amíg azok relevánsak, vagy amíg jelezted nekik, hogy anonimizálni szeretnéd őket.
Kapcsolat
Ha kapcsolatba lépsz velünk egy kérdés, visszaküldés vagy panasz miatt, szintén használjuk a személyes adataidat. Ezeket az adatokat azért dolgozhatjuk fel, mert erre kértél minket. Ezeket az adatokat 5 évig őrizzük meg az utolsó vásárlásod vagy az utolsó kapcsolatfelvétel után. Amennyiben a személyes adatok a pénzügyi adminisztrációnkban szerepelnek, ezeket a személyes adatokat legfeljebb 7 évig őrizzük meg a könyvelési év vége után, ha ez az időszak hosszabb a fent említett időszakoknál, adózási megőrzési kötelezettségünknek megfelelően.
Hírlevél
Maximum havonta 6 alkalommal küldünk neked e-mail hírlevelet, mert ehhez hozzájárulást adtál. Ha már nem szeretnéd fogadni hírlevelünket, bármikor leiratkozhatsz. Minden elküldött hírlevél tartalmaz egy közvetlen leiratkozási linket.
Pályázatok
Szükségünk van a személyes adataidra a pályázatok feldolgozásához, a lehetséges munkaszerződés megkötésének előkészítése érdekében. Ezeket az adatokat 4 hétig őrizzük meg a pozíció betöltése után, hacsak nem adtál nekünk engedélyt az adataid megőrzésére a pozíció betöltése után. Bármikor visszavonhatod a hozzájárulásodat, ha e-mailt küldesz nekünk. Ekkor azonnal töröljük az adataidat.
Adminisztráció
Jogilag kötelesek vagyunk megőrizni a pénzügyi adminisztrációnkban szereplő személyes adataidat. Ezeket az adatokat 7 évig őrizzük meg, megfelelve az adózási megőrzési kötelezettségeknek.
Cookie-k (sütik) kezelése:
Analitikai és reklámcélokra sütiket helyezünk el, mivel ezek használatához jogos érdekünk fűződik. A megőrzési időket cookie szabályzatunk tartalmazza. A böngészőben bármikor módosíthatod a cookie beállításokat. Emellett a VONROC weboldala az online űrlapokban ReCAPTCHA-t használhat. Ez az eszköz biztosítja, hogy az űrlapot valós személy töltse ki, nem robot.
Hozzáférés Az Adataidhoz
A VONROC alkalmazottai és harmadik felek, akik bizonyos szolgáltatásokat nyújtanak nekünk, hozzáférhetnek a személyes adataidhoz. Ez magában foglalja:
- IT partnereket
- Marketing partnereket, beleértve az értékelési partnereket
- Könyvelőket/Könyvvizsgálókat
- Azokat a feleket, akik sütiket helyeznek el weboldalunkon
- Hírlevél partnereket
- Csomagszállítókat
- Toborzási és kiválasztási partnereket
Ezenkívül adataidat állami szerveknek továbbítjuk, ha jogszabályi kötelezettségünk van erre, mint például az adóhatóság esetében.
Adataid tárolhatók külső adatbázisokban. Ezeket többek között levelezések küldésére használjuk. A VONROC-nak feldolgozási megállapodásai vannak ezeknek a külső adatbázisoknak minden kezelőjével. Ez biztosítja, hogy az adataidat bizalmasan kezeljük és megfelelően védjük. Lehetséges, hogy az állami szervek kérést nyújtanak be az adataidra. Ebben az esetben jogilag kötelesek vagyunk átadni az adataidat. Anonimizált adatokat is használhatunk elemzési célokra.
Jogaid
Mindig te rendelkezel a saját adataiddal. A korábban adott hozzájárulás bármikor visszavonható. A jogaidat az alábbiakban röviden összefoglaljuk:
- Tájékoztatás arról, hogy milyen személyes adatokat dolgozunk fel tőled és milyen célokra dolgozzuk fel a személyes adataidat
- Hozzáférés a tőled feldolgozott személyes adatokhoz
- Helyesbítés
- Elavult személyes adatok törlése
- Hozzájárulás visszavonása
- Adatfeldolgozás korlátozása
- Ellenvetés egy bizonyos adatfeldolgozás ellen
- Adataid megszerzése egy szabványos fájlformátumban
A fent említett jogok gyakorlásához lépj kapcsolatba velünk az avg@vonroc.com címen. Kérjük, hogy egyértelműen azonosítsd magad, hogy biztosak lehünk abban, hogy nem módosítjuk vagy töröljük a rossz személy adatait. A VONROC fenntartja a jogot, hogy a módosítás vagy törlés előtt ellenőrizze az érintett személyazonosságát.
Kapcsolat
Ha kérdéseid vannak, vagy panaszt szeretnél benyújtani az adataid kezelésével kapcsolatban, küldj egy e-mailt az avg@vonroc.com címre. Minden kérdést és panaszt belsőleg kezelünk, és további kommunikációt folytatunk veled. Ha úgy érzed, hogy nem megfelelően segítünk, jogod van panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál, ami a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság.
Így léphetsz kapcsolatba velünk:
VONROC BV
Lingenstraat 6
8028 PM Zwolle
Hollandia
A VONROC fenntartja a jogot, hogy bármikor módosítsa vagy frissítse ezt az adatvédelmi nyilatkozatot. Ezért mindig figyelj az alábbi dátumra, és rendszeresen ellenőrizd az új verziók meglétét.
Ez az adatvédelmi nyilatkozat utoljára 2024. június 18-án lettek frissítve.